会议成（chéng）功（gōng）开（kāi）始，最关键的就在会议接待（dài）的环节。必须安排（pái）好接（jiē）待的人（rén）员、接待（dài）的（de）场所、接（jiē）待（dài）时所需要的各种物品。

会前工作：
1、与会议主办者（zhě）洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方（fāng）案（àn）和报（bào）价。
3、邀（yāo）请（qǐng）会（huì）议主办者实（shí）地考察会（huì）议举办场所（suǒ）。
4、与会议主办者确认会议接待方案（àn）。
5、与会议（yì）主办者签订（dìng）会（huì）议接待标准（zhǔn）合同。
6、确认（rèn）会议主办者预（yù）付会议订金事宜。
7、在会议举（jǔ）办前制定会议工作人（rén）员（yuán）服（fú）务标准条例及会（huì）议（yì）接（jiē）待手册。
8、准备会议资料。（含代（dài）邀请相关领导、新闻媒体、新（xīn）闻通稿、接待资料、会（huì）议配套的商务（wù）服务（wù）及公（gōng）关礼（lǐ）仪、翻译、通（tōng）讯（xùn）及（jí）文秘服务。）

会（huì）中工作：
9、机场、码头、车（chē）站：专人、专车分批分时段按要求（qiú）接（jiē）站。
10、会议（yì）酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协（xié）助会场布置及会（huì）场（chǎng）的会（huì）务服务。
12、会议秘（mì）书在会（huì）议接待（报到）处协助会务（wù）组确认和（hé）分发房间，确认VIP用房（fáng）及整（zhěng）理记（jì）录（lù）有关信（xìn）息。协助分发会议礼品及（jí）房间派送水果等会务工作。
13、确认（rèn）用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次（cì）桌和（hé）其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（biǎo）（客户）的娱乐（lè）项目（mù）、娱（yú）乐（lè）场所及消（xiāo）费和付费的（de）方式。
15、确认（rèn）旅（lǚ）游公（gōng）司为该会议（yì）提供的旅游（yóu）考（kǎo）察的吃、住（zhù）、行、游（yóu）、购、娱安排（pái）事（shì）宜（日程（chéng）安排、房餐车导游等（děng）安排）。
16、确认并保障会议期间会场防（fáng）盗、消防等安全工作、参（cān）会代表（biǎo）的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导（dǎo）、少（shǎo）数民族代表、VIP、残障代表（biǎo）及（jí）家属等）的安排及接待工作（zuò）。
18、协调会议期间的交（jiāo）通工具的安排。
19、代办会议代（dài）表返程及他程（chéng）的交通票务及其他委托代办服务（wù）。

会后工作：
20、会务服务（wù）的总结（jié）、评估、会议代表（biǎo）的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领（lǐng）导讲话（huà）稿、代（dài）表发言稿（gǎo）、新闻报道资（zī）料的汇总（zǒng）结书工作及印刷（shuā）代（dài）表（biǎo）通讯录。
22、与会（huì）议主办者（zhě）的费用结算工作。
23、欢送代表工（gōng）作。